HR-medewerker

Heb jij ervaring met personeelsadministratie en kennis van de Cao Gemeenten? Ben je zelfstandig en vind je goede samenwerking net als wij heel belangrijk? Wil je werken in een hecht team, waar alle vragen kunt stellen en we samen kijken naar oplossingen? Dan is de rol van HR-medewerker bij onze gemeente echt wat voor jou!

Locatie:               Doorn/hybride
Uur:                     24
Niveau:               mbo

Dit ga je doen

Voor onze afdeling HR-Services zoeken wij een HR-medewerker personeelsadministratie. Samen met 4 andere collega’s ben jij verantwoordelijk voor de hele personeelsadministratie van onze middelgrote gemeente met ongeveer 400 medewerkers. In deze functie ben je expert op dit onderwerp voor de collega’s, de lijnmanager en de HR-adviseurs. Dit doe je natuurlijk niet alleen maar samen met jouw teamleden en met collega’s van andere gemeentes uit onze regio met wie we nauw samenwerken.

Onze HR-processen zijn gedigitaliseerd in het HRM-softwarepakket YouForce (Raet) zodat medewerkers en teamleiders alle HR-zaken eenvoudig zelf kunnen regelen. Als team hebben wij de ambitie om onze HR-dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van automatisering en digitalisering. Jij vindt het leuk om hierin extra projecten op te pakken.

Verder ben je verantwoordelijk voor

• Juist, volledig en op tijd HR- en salaris gerelateerde mutaties van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces verwerken
• Mailboxbeheer en vragen van medewerkers, teamleiders en externe partijen zoals het salariskantoor beantwoorden
• Toetsen en verwerken van mutaties op inhoud en volledigheid aan de Cao Gemeenten, wet- en regelgeving en het interne beleid
• Sparringpartner zijn bij interne vragen over de uitvoering van rechtspositionele regelingen en eventuele uitzonderingen
• Deelnemen aan werkgroepen en projecten vanuit HR, de organisatie en de gemeentes uit onze netwerkorganisatie

Het team HR-services bestaat in totaal uit 7 collega’s en is onderdeel van de afdeling HR en Communicatie.

Dit bieden wij

Een functie binnen een warm en gezellig team dat voor elkaar klaarstaat. Er wordt nauw met elkaar samengewerkt maar je krijgt tegelijkertijd ook veel zelfstandigheid. Daarnaast zijn we bezig met een professionaliseringslag waardoor er voldoende uitdaging in de functie zit.

Verder bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.297 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren op basis van 36 uur
• De mogelijkheid en goede faciliteiten om hybride te werken
• Een jaarcontract
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn

Lees de 7 pluspunten waarom je bij onze gemeente moet komen werken.

Dit ben jij

Jij bent energiek en neemt graag initiatief. Daarnaast denk je in oplossingen, maak je zaken bespreekbaar en heb je een pragmatische aanpak. Jij maakt het verschil door jouw persoonlijkheid en aandacht voor de onderlinge relatie en samenwerking. 

Verder vragen wij

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van personeelsadministratie
• Kennis van de Cao Gemeenten
• Affiniteit met digitalisering en automatisering
• Werkervaring met de HR-systemen Beaufort en Youforce is een pre
• Dat je 24 uur per week en op vrijdag beschikbaar bent
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim circa 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

 Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd. 

Solliciteren

Ben je enthousiast? En wil je bij ons komen werken? Solliciteer direct!

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Simone Polman via 06 43 75 12 51 of simone.polman@heuvelrug.nl. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Maike Gehlen (teamleider) via 06 15 01 10 73 of maike.gehlen@heuvelrug.nl.

Reageren op deze vacature kan tot en met 6 januari via de button bovenaan de pagina. De eerste gespreksronde is op 9 januari en de tweede gespreksronde op 13 januari. Houd je hier alvast rekening mee? Matchen de data niet met jouw agenda? Geef dit dan aan in je sollicitatiebrief.

Bij indiensttreding vragen wij om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.