Medewerker Financieel Beheer

Locatie: Doorn/hybride
Uur: 24-32
Niveau: mbo

De kwaliteit en beschikbaarheid van onze financiële administratie is van cruciaal belang voor onze bedrijfsvoering. In deze rol word jij onze enthousiaste collega die gedreven en gestructureerd en met onze financiële administratie beheert. Per januari 2026 starten wij met een nieuw financieel systeem, wat betekent dat we dit jaar volop bezig zijn met de voorbereidingen. Heb jij ervaring met financiële systemen en schrik je niet van verandering? Word jij blij van werken met cijfers én mensen? Dan pas jij helemaal in ons team!

Dit ga je doen

Als medewerker financieel beheer speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en dat onze administratie altijd up-to-date is. Je hebt veel contact met leveranciers, klanten en collega’s en draagt bij aan een efficiënte financiële workflow.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het in behandeling nemen van inkomende facturen, waaronder het registreren en toewijzen aan budgetbeheerders
• Het bewaken van facturen in omloop en het vereffenen van facturen
• Het verwerken en terugbetalen van creditnota’s en het registreren van automatische incasso's
• Het opstellen van uitgaande facturen
• Het verwerken van bankafschriften en het opvragen van ontbrekende documenten
• Het onderhouden van contact met leveranciers, klanten en budgetbeheerders over inkomende en uitgaande facturen
• Het invorderen van betalingen, waaronder het versturen van betalingsherinneringen en het contact met incassobureaus en deurwaarders
• Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, zoals het toewijzen van binnengekomen documenten aan collega’s en het bijhouden van tussenrekeningen
• Het uitvoeren van interne controles op geleverde producten of diensten

Dit bieden wij

Als medewerker financieel beheer krijg je een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en deskundig team. Jouw werk is onmisbaar voor de financiële processen van de gemeente, en je krijgt de kans om actief bij te dragen aan de optimalisatie hiervan. Met de invoering van een nieuw financieel systeem per 2026, werk je mee aan een belangrijke transitie waarin jouw kennis en ervaring waardevol zijn. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en mee te denken over verbeteringen binnen de financiële administratie.

Verder bieden wij

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3831 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn
  

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Dit ben jij

Je hebt een scherp oog voor een up-to-date financiële administratie en neemt gemakkelijk initiatief. Je signaleert knelpunten en communiceert helder en proactief. Daarnaast ben je een prettige sparringpartner voor collega’s (budgetbeheerders) en klanten (leveranciers en afnemers van producten en diensten). Je hebt affiniteit met IT en bent gewend om in teamverband samen te werken aan kwaliteitsdoelstellingen.

Verder vragen wij

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een financiële administratieve functie
• Een voorkeur voor de werkdagen maandag, woensdag en donderdag

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken? Solliciteer direct!

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Simone Polman (recruiter) via 06 43 75 12 51. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Elise van As (Teamleider Financiën) via 06 12 75 92 29.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 12 mei via de sollicitatiebutton. Na deze datum krijg je zo snel mogelijk een terugkoppeling op je sollicitatie.

De eerste gespreksronde is op maandag 19 mei in de ochtend. De tweede gespreksronde staat gepland op maandag 26 mei. Houd je hier alvast rekening mee?

Kun je niet op de genoemde data? Solliciteer dan zo snel mogelijk en geef in je motivatiebrief aan wanneer je wel beschikbaar bent.

Bij indiensttreding vragen wij om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.