Directiesecretaris

Locatie:               Doorn of hybride
Uur:                      32-36
Niveau:                 hbo-wo

Wij zoeken een verbindende directiesecretaris met regie op koers en besluitvorming. Werk nauw samen met gemeentesecretaris en managementteam, verbind strategie en uitvoering en stuur op samenhang en voortgang binnen de organisatie. Wil jij impact maken op MT-niveau? Reageer dan nu.

Waar jij het verschil maakt
Het MT is integraal verantwoordelijk voor de organisatie en bestaat uit vijf themamanagers en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Als secretaris van het MT maak je het verschil door koersvastheid en samenhang te brengen in hoe het managementteam stuurt, keuzes maakt en deze vertaalt naar de organisatie. In die context heb je een centrale rol in het organiseren van strategische besluitvorming en het bewaken van voortgang.

De functie draait om verbinding, regie en scherpte. Jouw doel is om het MT te ondersteunen bij het maken van weloverwogen keuzes en het vasthouden van de ingezette koers. Door processen te overzien, prioriteiten te bewaken en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden blijven complexe vraagstukken beheersbaar. Jij vertaalt ontwikkelingen en signalen  naar concrete acties. Met oog voor inhoud, proces en timing.

In de dagelijkse praktijk ben je vast aanspreekpunt en sparringpartner voor MT-leden. Je verbindt belangen van bestuur, MT, teams en medewerkers. Ook wanneer deze uiteenlopen. Daarbij houd je overzicht, breng je focus aan en durf je te spiegelen als dat nodig is. Samen met collega’s draag je bij aan heldere interne communicatie over koers, besluiten en voortgang. Zo wordt duidelijk wat er speelt, waarom keuzes worden gemaakt en wat dit betekent voor de organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Managementteam adviseren over strategische, organisatorische en procesmatige vraagstukken
• Regievoeren op MT-besluitvorming en koers, samenhang en voortgang bewaken
• Besluiten voorbereiden, inhoudelijk toetsen en vertalen naar concrete uitvoeringsafspraken
• Knelpunten signaleren en adviseren over bijsturing bij complexe processen
• Bijdragen aan duidelijke interne communicatie over besluiten en voortgang in samenwerking met collega’s

Waar ga je werken

Je werkt voor het managementteam. De directe aansturing doet de gemeentesecretaris. Het Managementteam bestaat naast de gemeentesecretaris/algemeen directeur uit vijf themamanagers. Samen sturen zij de organisatie aan en bepalen zij de koers. De controller is vaste adviseur en denkt mee over keuzes en prioriteiten.

Vanuit jouw rol werk je daarnaast nauw samen met (strategisch) adviseurs, de collega’s bij communicatie en andere collega’s uit de organisatie. De lijnen zijn kort en de onderwerpen doen ertoe.

We werken in een open en professionele omgeving, waar inhoud telt. Vragen stellen en kritisch meedenken is normaal. Zolang je je verantwoordelijkheid neemt krijgt je vrijheid in hoe je je werk doet. Dit zorgt voor betrokkenheid en zichtbaar resultaat. Zo draag je bij aan een team waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Dit bieden wij

Bij ons werk je in een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed in balans zijn. Daarom krijg je de ruimte om je werk flexibel in te richten en hybride te werken. Tegelijkertijd ontmoeten we elkaar graag op kantoor, in een open en toegankelijke werkomgeving in het hart van Doorn. Er is aandacht voor leren en ontwikkelen, ook op senior niveau. Zodat je je kunt blijven verdiepen en ontwikkelen binnen je vak.

Verder bieden wij

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.343 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn
• Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken

Dit ben jij

Je bent een directiesecretaris die koersvastheid en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Met een proactieve en ondernemende houding neem je regie op processen en besluitvorming. Je beweegt je tactvol binnen politieke en bestuurlijke verhoudingen en durft te spiegelen of tegenspel te geven wanneer dat nodig is.

Analytisch doorzie je verbanden en vertaal je complexe vraagstukken naar heldere adviezen en concrete keuzes. Structuur aanbrengen en processen goed organiseren geeft je energie. Onder druk blijf je scherp en houd je het overzicht. Ook als belangen uiteenlopen. Je bewaart rust, brengt perspectief en kunt met een gezonde dosis relativeringsvermogen spanning doorbreken.

Communicatief ben je schriftelijk en mondeling sterk. Je kunt mensen verbinden, richting geven en verschillende disciplines samenbrengen. Je combineert senioriteit met toegankelijkheid en een positieve grondhouding. Met zelfvertrouwen en met op het juiste moment een vleugje humor houd je de samenwerking effectief en prettig. Senioriteit en zelfstartend vermogen maken dat je zelfstandig opereert en verantwoordelijkheid neemt.

Verder heb je

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een tactische of strategische rol als MT-secretaris. Bij voorkeur bij een gemeente, overheidsinstelling of non-profitorganisatie
• Inzicht in bestuurlijke processen en besluitvorming in een politiek-bestuurlijke context

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ongeveer 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen en in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en we zetten in op slagkracht. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken? Solliciteer direct!

Voor vragen over de functie kun je terecht bij gemeentesecretaris Chava Beijk. Neem hiervoor contact op met het secretariaat via 0343 56 59 09. Dan bellen we je terug. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Mohamed Bouazza via 06 43 75 12 51 of mohamed.bouazza@heuvelrug.nl

Reageren op deze vacature kan tot en met 12 maart 2026 via de sollicitatiebutton. Zien we eerder een goede match op basis van de binnengekomen cv’s? Dan kunnen  we vacature eerder sluiten. Na de sluitingsdatum krijg je zo snel mogelijk een terugkoppeling.

De eerste gespreksronde is op woensdag 25 maart 2026. Houd je hier alvast rekening mee? Kun je niet op deze datum? Solliciteer dan toch en geef in je motivatiebrief aan wanneer je wel kunt.

Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs