Word subsidiecoördinator bij Gemeente Utrechtse Heuvelrug en zorg dat subsidieaanvragen goed en zorgvuldig worden beoordeeld. Werk aan verbetering van processen en maatschappelijke initiatieven

Locatie:               Doorn of Doorn/hybride
Uur:                      32
Niveau:                 HBO

Dit ga je doen

Je gaat als subsidiecoördinator uitgaande subsidies beoordelen, processen optimaliseren en het subsidiebeleid beheren. Zo zorg je dat het subsidieproces betrouwbaar, efficiënt en klantgericht werkt voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

In deze functie zorg je dat subsidies goed en eerlijk worden ingezet. Je helpt plannen verder door ze compleet en kansrijk te maken. Tegelijk zie je waar het proces beter kan en pak je dat op. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en samen met collega’s het subsidieproces stap voor stap te verbeteren.

De subsidiecoördinator vormt de spil tussen het subsidieteam – bestaande uit jou en een medewerker Subsidies –, de beleidsmedewerkers en andere interne collega’s. Je houdt overzicht, maakt duidelijke afspraken en pakt waar nodig de regie om het proces soepel te laten verlopen.

Je werkt aan aanvragen die er echt toe doen in de gemeente. Je zorgt dat goede initiatieven door kunnen en dat het proces eerlijk en zorgvuldig verloopt. Zie je dat iets niet lekker loopt? Dan pak je dat op en maak je het beter. Zo heb je niet alleen overzicht, maar ook invloed op hoe het werk wordt gedaan.

Aan welke werkzaamheden kan je denken?

• Je toetst subsidieaanvragen op juridische, financiële en beleidsmatige voorwaarden. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en maakt duidelijke afwegingen als iets niet past binnen de kaders. Zo help je beleidsmedewerkers om met goede en kansrijke aanvragen verder te werken.
• Je voert de administratieve handelingen uit die horen bij een subsidieaanvraag, zoals registreren, het opstellen van beschikkingen en het regelen van de financiële afhandeling. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat het proces niet vastloopt.
• Je zorgt dat het subsidieproces voldoet aan de eisen van rechtmatigheid en controle. Je richt dossiers zo in dat ze controleerbaar zijn en werkt waar nodig samen met de accountant. Je weet wat er gevraagd wordt bij controles en zorgt dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Je kijkt kritisch naar hoe het proces loopt. Je signaleert knelpunten, denkt na over hoe het slimmer kan en zet verbeteringen in gang. Denk aan het aanpassen van formats, het vereenvoudigen van stappen of het beter inrichten van digitale processen.
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen collega’s en afdelingen. Je maakt werkafspraken, houdt overzicht en helpt om het subsidieproces duidelijk en werkbaar te houden voor iedereen.
  
  

Het team

Gezond en veilig leven en wonen in Utrechtse Heuvelrug. Dat is waar wij dagelijks aan bijdragen. Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Dit doen wij door ondersteuning te bieden aan inwoners die dat nodig hebben. Je komt werken binnen het thema Samenleving in het team Uitvoering. Dit team bestaat uit zo’n 20 collega’s die werken op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, zorg, subsidies, kinderopvang en leerplicht. Het team Uitvoering werkt nauw samen met het team Regie & Faciliteren en met de Sociale Dorpsteams.

Dit bieden wij

Een functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en verbetert. Je komt in een team waar al een basis ligt en waar de wil er is om het subsidieproces verder te versterken. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en samen met collega’s het werk slimmer en duidelijker te maken.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking belangrijk is en waar ideeën welkom zijn. Er is energie om stappen te zetten en het wordt gezien als een serieus vraagstuk. Dat betekent dat je niet alleen doet wat er ligt, maar ook invloed hebt op hoe het werk zich verder ontwikkelt.

De werkdagen bepalen we in overleg. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar we vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent. Daar werk je samen met collega’s, kun je makkelijk schakelen en is er ruimte voor een gezellige en informele werksfeer.

Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en zorgen we voor een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.

Verder bieden wij

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.033,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn
• Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Dit ben jij

Je  bent iemand die overzicht houdt en graag structuur aanbrengt. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en zorgt dat het werk doorgaat. Je werkt graag samen en schakelt makkelijk met verschillende collega’s. Tegelijk durf je keuzes te maken en richting te geven als dat nodig is.

Je begrijpt hoe regels werken, maar kijkt ook naar wat er nodig is om aanvragen verder te helpen. Zie je dat iets beter kan? Dan spreek je dat uit en ga je ermee aan de slag.

Verder vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het behandelen van subsidieaanvragen in een gemeente is heel erg gewenst.

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim circa 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

 Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd. 

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken? Solliciteer direct!

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Laura van Voorst, teamleider Uitvoering, via 06 282 418 72. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Mohamed Bouazza via 06 43 75 12 51

De vacature staat open tot en met 27 mei. De gesprekken vinden plaats op 4 juni. Kun je niet op deze datum? Geef dit aan in je motivatie, dan kijken we samen naar een ander moment.

Krijg je ons telefonisch niet te pakken? Stuur gerust een appje, dan nemen we contact met je op.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.