Recordbeheerder

Locatie: Doorn/hybride
Uur: 32 uur
Niveau: Mbo

Achter een goed werkende organisatie staat een goede informatievoorziening. Als recordbeheerder zorg jij ervoor dat post en documenten op de juiste manier worden verwerkt, geregistreerd en teruggevonden. Een belangrijke rol waarin nauwkeurigheid en samenwerking samenkomen.

Waar jij het verschil maakt
Als recordbeheerder verwerk je inkomende en uitgaande informatie zorgvuldig. Je werkt met fysieke en digitale poststromen en plaatst documenten op de juiste plek. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goede informatievoorziening in de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag houd je je bezig met het uitpakken, sorteren en scannen van binnengekomen post. De andere dag controleer je registraties, voer je kwaliteitscontroles uit of help je collega’s met vragen over postverwerking en informatievastlegging. 

Samen met je collega-recordbeheerders zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat vandaag moet gebeuren, maar denk je ook mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verwerkt en registreert inkomende en uitgaande fysieke en digitale post en legt informatie op de juiste manier vast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit en ondersteun je collega’s bij vragen over informatiebeheer en postverwerking.

Verder:

• • verwerk, registreer en controleer je fysieke en digitale post
• • registreer je interne documenten, waaronder stukken van de griffie
• • voer je kwaliteitscontroles uit op registraties en dossiers
• • beantwoord je vragen van collega’s over informatievastlegging
• • denk je mee over proces- en kwaliteitsverbeteringen

Dit bieden wij

Een afwisselende functie in een organisatie en werkveld die continu in beweging zijn. Met jouw inzet help je collega's bij hun werk. Zo hebben ze altijd de juiste informatie. Je werkt samen met recordbeheerders, archief- en informatiebeheerders, functioneel beheerders en de procesleider Archief- en Informatiebeheer. In het team staan collegialiteit, kennisdeling, ontwikkeling en samenwerking centraal.

Verder bieden wij

• • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten)
• • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren
• • De mogelijkheid en faciliteiten om hybride te werken
• • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• • Een aantrekkelijke fietsregeling met reiskostenvergoeding

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je brengt structuur aan en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt in oplossingen, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Daarnaast werk je graag samen met collega's en vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen in processen en kwaliteit. Omdat geen dag hetzelfde is, ben je flexibel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en blijft ook onder druk rustig en zorgvuldig werken.

Verder vragen wij

• • Een mbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakdiploma zoals SOD I en II
• • Bovengemiddelde digitale vaardigheden
• • Ervaring in een gemeentelijke organisatie
• • Ervaring als recordbeheerder is een pre

Dit zijn wij 

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim 50.000 inwoners in 7 authentieke dorpenin een bosrijk landschap, midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het oostelijke rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema's. Het werk neemt toe en op een aantal thema's willen we sneller resultaat. Daarom investeren wij in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.  

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken? Solliciteer dan direct.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Esther van der Burg (teamleider Informatie en Gegevens) via 0343-565784. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij recruitment via 06 49 31 67 60.

Krijg je ons telefonisch niet te pakken? Stuur gerust een appje. Dan nemen we contact met je op.

De vacature staat open tot en met 30 juni. De eerste gesprekken zijn gepland op 6  en 7 juli (in de ochtend) en de tweede gesprekken op 14 juli. Kun je niet op de voorgestelde datum? Geef dit dan aan in je motivatie. Dan kijken we samen naar een ander moment.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.